Uitdaging

De grootste uitdaging bij dit project was het korte tijdsbestek van maar drie weken waarbinnen de complete vernieuwing van de raadzaal, inclusief audiovisuele middelen, gerealiseerd moest te worden. Door efficiënt projectmanagement, een strak inkoopbeleid en een goede technische werkvoorbereiding kon Houben Souren de beschikbare tijd optimaal benutten en voldoen aan de vraag van de klant.

Om zo efficiënt mogelijk te werken werd bijvoorbeeld voordat de daadwerkelijk installatie plaatsvond, de nieuwe apparatuur bij binnenkomst bij Houben Souren meteen door de vakmensen gecontroleerd en getest. Ook werd er zoveel mogelijk vooraf geassembleerd om de doorlooptijd op locatie zo beperkt mogelijk te houden. Bovendien werd tijdens deze eerste tests meteen alle apparatuur voorzien van de laatste soft- en firmware.

Presentatiesysteem

Om te kunnen projecteren op het projectiescherm werd een laser projector van het merk Epson, type EB-L400U gekozen. Via een transmissiesysteem is het mogelijk om snel en makkelijk meerdere bronnen zoals laptops en PC’s aan te sluiten, bijvoorbeeld simpelweg via HDMI en VGA. Het geavanceerde systeem schakelt automatisch naar de juiste bron zodra een nieuw apparaat aangesloten wordt. De projector wordt automatisch uitgeschakeld door het transmissiesysteem zodra er geen signaal meer aanwezig is, gedurende een vooraf bepaalde tijd op de ingangen.

Al met al werd een bijzonder gebruiksvriendelijk systeem gerealiseerd waarbij gebruikers snel en makkelijk kunnen schakelen tussen de verschillende mogelijkheden en zo optimaal gebruik kunnen maken van alle functionaliteiten van het systeem.

Ringleiding

In de raadzaal is een ringleiding opgenomen. Een ringleiding zorgt ervoor dat slechthorenden met een hoortoestel of cochleair implantaat het geluid van de raadsvergaderingen duidelijk kunnen beluisteren zonder storend omgevingsgeluid door het hoortoestel in de T-stand te zetten. Het geluidssignaal van de discussie installatie is via de audio processor aangesloten op een ringleidingversterker van het merk Univox. Deze versterker zendt het geluidssignaal door een draad (de ring) die in lussen in de vloer is aangelegd. Door middel van inductie ontvangt het hoortoestel het signaal uit de ringleiding. Door de aanwezigheid van vloerverwarming kon er geen leidingen gefreesd worden in de bestaande vloer. Als oplossing hiervoor hebben we gekozen voor speciale platte koper leiding (foil) die we onder de vloerbedekking hebben weggewerkt.

Vervanging bekabeling

Het vervangen van de bestaande bekabeling was een belangrijk onderdeel van het project waarbij er rekening gehouden moest worden met de geldende eisen op het gebied van brandveiligheid (NEN 8012 normering CPR).