Meer weten?
Wil je meer weten over Houben Souren, onze oplossingen, uitgevoerde projecten of een van onze producten? Neem dan direct contact op met onze specialist!
Een congres organiseren ondanks de steeds veranderende maatregelen, kan dat? Vorige week werd in het MECC het bewijs geleverd dat dit op een veilige manier te organiseren valt. Tijdens dit hybride event waren er fysieke bezoekers maar werd de wowfactor ook overgebracht op het online publiek middels een volledig custom online portal.
Van ontwerp tot uitvoering werden samen met de opdrachtgever alle stappen doorlopen. De eerste stappen werden gezet door het uittekenen van de wensen in een render van de opstelling. Dit was het vertrekpunt om samen tot een uitgebalanceerde opzet te komen voor de plenaire zaal. Ook de break-out zalen kregen steeds meer vorm qua wensen voor een juiste uitvoering, uitgangspunt was altijd om fysiek aanwezig en online publiek maximaal mogelijkheden tot interactie te geven.
Het Nationaal Deltaprogramma organiseerde haar jaarlijkse congres over de aanpak van watermanagement en klimaatadaptatie in Nederland. Niet alleen een zeer actueel thema, maar ook een bijzondere plek gezien de gebeurtenissen van afgelopen juli. Houben Souren tekende voor de technische ondersteuning zowel fysiek in het MECC en als online voor het platfom Invitado.
Van ontwerp tot uitvoering werden samen met de opdrachtgever alle stappen doorlopen. Ook de break-out zalen kregen steeds meer vorm qua wensen voor een juiste uitvoering, uitgangspunt was altijd om fysiek aanwezig en online publiek maximaal mogelijkheden tot interactie te geven. Daarnaast werd voor een volledige online sessie de MECC studio ingezet.
De eerste stappen van het ontwerp werden gezet door het uittekenen van de wensen in een 3D render van de opstelling. Dit was het vertrekpunt om samen tot een uitgebalanceerde opzet te komen voor de plenaire zaal. Door middel van 3D visualisatie wordt het gemakkelijker om een beeld te vormen van het gewenste eindresultaat.
Naast het congresprogramma is er een studio op de beursvloer opgebouwd waarin een reporter haar kijk op het fysieke event presenteerde aan het online publiek. Custom content voor online deelnemers dus zodat ook hier betrokkenheid met het online publiek werd gerealiseerd.
We mogen terugkijken op een perfecte uitvoering van het technische deel, mede door een fijne samenwerking met de opdrachtgever en MECC Maastricht. Zowel de mensen in de zaal als de mensen online koppelden terug dat ze de dag uitstekend hebben kunnen volgen.
Om de opdrachtgever een beeld te geven van hoe het eindresultaat er kon gaan uitzien, hebben we in de ontwerpfase een virtuele tour ontwikkeld. Deze is hier terug te kijken.
Bij een hybride evenement combineer je de voordelen van een online evenement met de vertrouwde offline beleving. Jouw evenement vindt live plaats met een (beperkt) publiek en wordt door de rest van de deelnemers digitaal bijgewoond. De focus ligt hierbij op interactie tussen de deelnemers en sprekers waardoor je betrokkenheid creëert..
Een hybride evenement organiseren? Maak gebruik van de checklist en laat niets aan het toeval over. Inclusief handige tips die je niet wil missen!
Wij geven jou graag een dieper inzicht over de werkwijze van Houben Souren en we bespreken graag de mogelijkheden. We denken graag met je mee en kijken samen wat die jouw bedrijf nodig heeft.